Švarcsystém: Kdy je spolupráce s OSVČ v pořádku a kdy už ne

Co je švarcsystém

Švarcsystém vzniká tehdy, když OSVČ formálně vystupuje jako podnikatel, ale fakticky pracuje jako zaměstnanec.

Nezáleží pouze na tom, jak vypadá smlouva. Rozhodující je, jak spolupráce reálně vypadá v praxi.

Zákon říká, že pokud jsou naplněny znaky tzv. závislé práce, musí být vykonávána v pracovněprávním vztahu. A pokud není, jde o nelegální práci, za kterou hrozí pokuty, doměření odvodů a další sankce.

4 klíčové otázky, které si položte

Zkuste si odpovědět na tyto otázky:

🔍 Pracuje OSVČ ve vztahu vaší nadřízenosti a své podřízenosti?

🔍 Vystupuje vaším jménem?

🔍 Plní úkoly podle vašich pokynů?

🔍 Musí vykonávat práci osobně?

Pokud vyjde 4× ano, váš vztah se spolupracovníky už naplňuje znaky švarcsystému.

Typická situace z praxe

Firma má „externího“ grafika. Vše začalo jednou objednávkou novoročního PF. Ale spokojenost způsobila, že mu postupem času firma dala notebook, stanovuje pracovní dobu, kontroluje docházku, grafik chodí na interní porady, má nadřízeného a fakturuje stejnou částku každý měsíc. Ačkoli se tomuto vztahu říká externí spolupráce, právně i fakticky jde o zaměstnání.

Takto vzniká švarcsystém – nenápadně, postupným posouváním hranic.

5 nejčastějších znaků švarcsystému

Švarcsystém není matematický příklad a každá spolupráce se posuzuje individuálně. Níže uvádíme pět indikátorů, které se v praxi objevují nejčastěji.

1️⃣ OSVČ působí jako interní „člen týmu“

Externista:

• má firemní e-mail bez odlišení,
• je uváděn na webu nebo LinkedInu jako součást týmu,
• má jasné místo v interní hierarchii,
• účastní se interních porad stejně jako zaměstnanci.

💡Navenek i dovnitř firmy tak působí jako zaměstnanec, nikoli jako samostatný dodavatel služeb.

2️⃣ Práce je řízena jako u zaměstnance

Pokud OSVČ:

• má nadřízeného,
• dostává průběžné pokyny, jak má práci vykonávat,
• musí dodržovat pracovní dobu,
• pracuje na firemním vybavení,
• musí být fyzicky na pracovišti a případnou absenci si nechat schvalovat.

💡U externisty by měl být požadován výsledek, ne dohlížení na každý krok jeho činnosti.

3️⃣ Fakturace připomíná mzdu

Rizikové jsou zejména:

• stejná fakturovaná částka každý měsíc,
• hodinová odměna kombinovaná s výkazy práce kopírující běžnou pracovní dobu,
• příplatky za víkendy, svátky, přesčasy nebo noční,
• placená dovolená nebo nemoc,
• fakturace pouze jedné firmě způsobující osobní a hospodářskou závislost OSVČ.

💡Hodinová sazba není sama o sobě špatně, ale musí odpovídat povaze služby a skutečné samostatnosti. Také si raději ohlídejte, aby faktura nebyla každý měsíc stejná a spolupracovník nepracoval jen pro vás.

4️⃣ OSVČ nemůže práci odmítnout ani delegovat

Pokud:

• musí přijímat všechny úkoly,
• nemůže se nechat zastoupit,
• a osobní výkon práce je fakticky vyžadován.

💡OSVČ by měl mít možnost zvolit si vlastní postup i subdodavatele.

5️⃣ Spolupráce „na stálo“, bez projektu

Typicky jde o situace, kdy:

• smlouva je na dobu neurčitou,
• je možné ji ihned ukončit v prvních třech měsících trvání spolupráce,
• chybí jasné vymezení projektu,
• dochází k dlouhodobému, kontinuálnímu plnění.

💡V praxi pak spolupráce ztrácí charakter podnikání.

Proč je švarcsystém nebezpečný

Kontrolní orgány (inspekce práce, finanční úřad, ČSSZ a další) se zaměřují nejen na smlouvy, ale:

☝🏼ptají se lidí,

☝🏼zkoumají fungování firmy

☝🏼a porovnávají praxi se zákonnými znaky závislé práce.

Pokud dojdou k závěru, že jde o švarcsystém, hrozí:

⭕️ vysoké pokuty,

⭕️ doměření daní a odvodů,

⭕️ odpovědnost statutárních orgánů

⭕️ a v krajním případě i zákaz činnosti.

Jak tomu předejít?

Dobře nastavená spolupráce s OSVČ není o zákazu flexibility, ale o správném rozdělení rolí, jasných smluvních rámcích a sladění smluv s realitou.

V advokátní kanceláři KROUPALIDÉ klientům pomáháme zejména:

• provést rychlý audit spoluprací s OSVČ,
• identifikovat reálná rizika,
• navrhnout konkrétní úpravy spolupráce,
• upravit smlouvy tak, aby obstály i při kontrole,
• nastavit model, který je právně bezpečný a zároveň byznysově funkční.

Často stačí relativně malé změny, které výrazně sníží riziko.

Chcete mít jasno, jak na tom jste?

Pokud spolupracujete s OSVČ a chcete si být jistí, že spolupráce není švarcsystém a že vaše nastavení neohrožuje firmu ani členy vedení, ozvěte se nám.